特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

　掛川会計事務所・株式会社大阪真和ビジコン（以下、「当事務所」といいます）は、個人情報及び個人番号（以下、「特定個人情報等」といいます）の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、（番号法）」および関係法令を遵守すると共に、以下のとおり「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を定め、特定個人情報等の適正な取扱いと保護に努めます。

1. 特定個人情報等の適切な取扱い

　当事務所のお客様及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当事務所が定めた取扱規程に従い適切に取扱います。

2. 利用目的

　当事務所のお客様及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当事務所が定めた取扱規程に従い適切に取扱います。

　① 業務委嘱契約等に基づく税務代理
　② 業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
　③ 業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
　④ 上記③及び④に付随して行う事務
　⑤ 従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務

3. 安全管理措置に関する事項

（1） 当事務所は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、従業員等に特定個人情報等を取扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
（2） 特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 関係法令、ガイドライン等の遵守

　当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会及び日本税理士会連合会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

5. 継続的改善

　当事務所は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び取扱い規程類を継続して改善します。

6. お問合せ

　当事務所は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

平成27年8月5日制定

掛川会計事務所・株式会社大阪真和ビジコン
　所長・代表取締役社長
　税理士　掛川雅仁

＜お問合せ＞

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